#23 Excel – Kontingenčné tabuľky (pivot tables) – ako ich vytvoriť
Pozrite si naše online video zamerané na vysvetlenie: Ako v Exceli vytvoriť kontingenčnú tabuľku a načo vlastne pivot tables slúžia?
Pracujte s Excelom na TOP úrovni cez kontingenčné tabuľky a Excelujte.
[Clanky_videa][/Clanky_videa]
Kontingenčná tabuľka (pivot table)
Je veľmi silným a efektívnym nástrojom programu Excel. Vďaka kontingenčným tabuľkám vieme rýchlo organizovať a sumarizovať údaje rozsiahlych tabuliek a databáz. Nástroje kontingenčných tabuliek umožňujú porovnávať údaje, odhaľovať vzťahy a analyzovať trendy.
Taktiež umožňuje získavanie rôznych pohľadov na dáta, ktoré analyzujeme.
Kontingenčná tabuľka
Na aké úlohy je kontingenčná tabuľka vhodná?
Predstavte si, že máte v hárku veľkú tabuľku, kde sa nachádzajú tisícky objednávok (položiek) a Vy by ste tieto objednávky potrebovali analyzovať alebo porovnávať a dostať z nej rôzne údaje, ako napríklad:
- Koľko ste zarobili / predali v jednotlivých mestách, pobočkách
- Koľko kusov jednotlivých produktov ste predali za určité obdobie
- Ako by sa Vaše príjmy zvýšili, ak by ste ceny plošne zvýšili alebo ak by ste predali väčšie množstvo tovarov
- Aké % zastúpenie majú jednotlivé produkty na celkovom počte predaných produktov
- a mnoho ďalších úloh
Kontingenčný graf
Kontingenčný graf má rovnaké typy ako klasické grafy vytvorené v programe Excel. O tom aké typy grafov program Excel ponúka si môžete prečítať v článku Excel grafy.
Hlavným rozdielom medzi klasickým a kontingenčným grafom je ten, že kontingenčný graf vychádza z kontingenčnej tabuľky, to znamená, že ak sa zmení kontingenčná tabuľka, zmení sa automaticky aj kontingenčný graf.
Kontingenčný graf
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku?
Ešte pred samotným vytvorením kontingenčnej tabuľky si treba dať pozor na štandardné chyby, ktoré väčšina užívateľov robí.
- Súčtový riadok na konci tabuľky – v kontingenčnej tabuľke tak vzniknú duplicitné dáta, ak si nedáte pozor pri vytváraní kontingenčnej tabuľky môžete vytvoriť zlé analýzy alebo reporty
- Každý stĺpec musí byť označený vhodným pomenovaním – inak Excel upozorní na chybu
- Prázdny riadok alebo stĺpec v tabuľke, ktorý tabuľku rozdelí na viac častí
Po skontrolovaní týchto nedostatkov a ich odstránení môžeme pristúpiť k samotnému vytvoreniu kontingenčnej tabuľky.
- Označíme tabuľku alebo nastavíme aktívnu bunku do tabuľky, z ktorej si želáme kontingenčnú tabuľku vytvoriť
- Na karte Vložiť klikneme na možnosť Kontingenčná tabuľka
- Otvorí sa dialógové okno, kde je možné skontrolovať z akých buniek bude kontingenčná tabuľka vytvorená a kde bude umiestnená. Umiestnenie môže byť v rámci už existujúceho hárku alebo na novom hárku
Ak je aktívna bunka v poli pre kontingenčnú tabuľku, bude sa v pravej časti obrazovky nachádzať nástroj kontingenčnej tabuľky, ktorý sa skladá z piatich častí.
- V hornej časti sa nachádzajú Polia kontingenčnej tabuľky, tu sa nachádzajú názvy stĺpcov zo zdrojovej tabuľky
- Filter zostavy – do tohto pola sa dávajú hodnoty podľa, ktorých chceme kontingenčnú tabuľku filtrovať
- Menovky riadkov – do tohto pola sa dávajú hodnoty, ktoré budú vypísané do riadkov
- Menovky stĺpcov – do tohto pola sa dávajú hodnoty, ktoré budú vypísané do stĺpcov
- Hodnoty – do tohto stĺpca sa dávajú číselné hodnoty, z ktorých sa robí súčet, priemer, min, maximum, počet…
Na nasledujúcom obrázku je možné vidieť kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazuje zisky v jednotlivých pobočkách za jednotlivé kategórie nákupu.
Kontingenčná tabuľka
