Čo je to VBA?

VBA je skratka pre Visual Basic for Applications, ide o programovací jazyk, ktorý vyvinula firma Microsoft. Excel, ako aj iné aplikácie (Word, Access, PowerPoint…) z balíka Microsoft Office v sebe tento programovací jazyk obsahujú. To znamená, že nie je nutné si ho dokúpiť alebo doinštalovať.

Stručne povedané, VBA je nástroj, ktorý ľudia využívajú na naprogramovanie programov, algoritmov v Exceli na uľahčenie (automatizáciu) svojej práce.

Čo všetko sa s VBA dá vykonať – na čo VBA slúži?

Program Excel ľuďom slúži na vykonávanie množstva úloh:

• Formátovanie tabuliek, buniek…
• Tvorba faktúr, objednávok
• Používanie vzorcov a výpočtov
• Analýzu dát a tvorbu výstupov, či už v grafickej alebo textovej forme
• Tvorbu formulárov
• Naceňovanie a tvorba rozpočtov
• Tvorba databáz o zákazníkoch, faktúrach, dodávateľoch
• a mnoho, mnoho ďalších praktických vecí

A práve VBA slúži na automatizáciu týchto úkonov, ktoré niektorí ľudia vykonávajú mesačne, týždenne, denne alebo na minútovej/sekundovej báze. Takže viete niekedy vďaka jednému kliknutiu na tlačidlo ušetriť desiatky hodín práce.

Výhody a nevýhody VBA

V tejto časti si stručne popíšeme jednotlivé výhody resp. nevýhody programovania v jazyku Visual Basic for Applications (VBA). Jednou zo zásadných výhod VBA je automatizácia. Automatizovať môžete v podstate všetko, čo Excel dokáže vykonávať.

Výhody VBA:

• • Excel vykoná úlohy vždy rovnakým spôsobom
  • Vykonávanie úloh je oveľa rýchlejšie ako manuálne vykonávanie. Viete ušetriť desiatky až stovky hodín manuálnej práce
  • Naprogramované postupy a algoritmy môžu vykonávať aj ľudia, ktorí VBA neovládajú. Niekedy stačí stlačiť len jedno tlačidlo.
  • Vďaka VBA môžete v Exceli vykonávať aj veci, ktoré pri bežnom používaní Excelu nemôžete.
  • Programy VBA sa vykonávajú aj bez Vašej prítomnosti. Stačí zadať, čo má VBA vykonávať a Vy môžete ísť pokojne na kávičku. 🙂

Nevýhody VBA:

• Musíte ovládať programovací jazyk VBA a vedieť, ako sa jednotlivé úkony, cykly, deklarácie, definície vo VBA zapisujú. To však nie je nutné, ak budete tvoriť makrá prostredníctvom nástoja na Záznam makier.
• Nemôžte vždy očakávať, že Vami naprogramovaný program bude fungovať na 100% hneď na prvýkrát. Niekedy trvá hodiny vyladenie programu a zohľadnenie všetkých možností a chýb, avšak v budúcnosti Vám tento program ušetrí stovky ďalších hodín.
• Aj napriek tomu, že sa firma Microsoft snaží zabezpečiť čo najlepšiu kompatibilitu. Niekedy staršie verzie nevedia novší kód VBA spustiť.

Z čoho sa skladajú VBA moduly?

VBA moduly sa skladajú z procedúr, ktoré sa začínajú príkazom SUB a končia príkazom END SUB.
Nasledujúca procedúra s názvom Zrataj spočíta v premennej Sucet čísla 1+1 a následne výsledok pomocou príkazu MsgBox vypíše na obrazovku.

VBA moduly sa môžu skladať aj z užívateľských funkcií, ktoré je možné volať (použiť) z iných častí VBA kódu alebo priamo v hárku programu Excel. Každá funkcia začína príkazom FUNCTION a končí príkazom END FUNCTION.
Nasledujúca funkcia s názvom Zrataj spočíta 2 čísla, ako argumenty (cislo1, cislo2) a následne výsledok zapíše do bunky.

VBA ďalej pracuje s desiatkami objektov, ktoré sú súčasťou bežného Excelu ako:

• Zošity
• Hárky
• Riadky, stĺpce, bunky
• Grafy, tvary, tabuľky

Tieto objekty sú určené v určitej hierarchii, kde najvyššiu pozíciu zaberá samotný Excel (Application) a následne ďalšie nižšie objekty, ktoré si rozoberieme v ďalších článkoch.

Napríklad zápis:

Odkazuje na aplikáciu Excel, zošit Makra, v ktorom je hárok Faktury a tam bunka C5.

Objekty, ktoré sa pri programovaní vo VBA používajú môžu využívať rozličné metódy.

Napríklad zápis:

Zistí hodnotu v bunke C5 na hárku Faktury.