Funkcie​​ TRIM​​ a​​ CLEAN​​ patria medzi textové funkcie. Pri práci s Excelom a databázami, s ktorými pracuje viac ľudí, prípadne sú skopírované z iných zdrojov sa určite stretnete s dátami, ktoré budú istým spôsobom znehodnotené. Funkcie TRIM a CLEAN Vám s týmto problémom vedia pomôcť.

Funkcia TRIM

Odstraňuje medzery nachádzajúce sa pred a za textovým reťazcom. Medzery, ktoré sa nachádzajú v strede textových reťazcov ponechá zachované.

Zápis funkcie TRIM je nasledovný: “=TRIM(text)”

Text:​​ Text, z ktorého chcete odstrániť medzery.

Najhoršie sú medzery nachádzajúce sa “za textom” tieto medzery totiž pri veľkom objeme dát nie je možné vidieť a v prípade porovnávania identifikátorov napríklad pri funkcii VLOOKUP, by tieto medzery mohli narobiť veľa nepríjemností. Preto je pre istotu vhodné pri práci s tabuľkami, ktoré nie sú Vaše respektíve sú prebraté z iných zdrojom skontrolovať a opraviť cez funkcie TRIM a CLEAN. vyhnete sa tak zbytočným problémom v budúcnosti.

Funkcia CLEAN

Odstraňuje netlačiteľné znaky, ktoré nemožno vytlačiť. Túto funkciu je vhodné použiť na text, ktorý je importovaný z iných aplikácií.

Zápis funkcie CLEAN je nasledovný: “=CLEAN(text)”

Text:​​ Text, z ktorého chcete odstrániť netlačiteľné znaky.