Čo robia tieto funkcie
Funkcie TRIM a CLEAN patria medzi textové funkcie. Pri práci s Excelom a rozsiahlymi tabuľkami, s ktorými pracuje viac ľudí, prípadne sú skopírované z iných zdrojov, sa určite stretnete s dátami, ktoré budú istým spôsobom znehodnotené (pokazené).
Častým problémom bývajú medzery pred a za textom alebo netlačiteľné znaky, ktoré boli prevzaté z iného systému pri kopírovaní. Funkcie TRIM a CLEAN Vám s týmto problémom vedia pomôcť.
Funkcia TRIM
Odstraňuje medzery nachádzajúce sa pred a za textovým reťazcom. Medzery, ktoré sa nachádzajú v strede textových reťazcov zjednotí tak, že ak je tam viac medzier, bude tam iba 1 medzera.
Syntax: Funkcia TRIM
Obsahuje nasledovné argumenty:
- Text – Povinný argument. Text, z ktorého chcete odstrániť medzery.
Najhoršie sú medzery nachádzajúce sa „za textom“ tieto medzery totiž pri veľkom objeme dát nie je možné vidieť a v prípade porovnávania identifikátorov, napríklad pri funkcii VLOOKUP, by tieto medzery mohli narobiť veľa nepríjemností. Preto je pre istotu vhodné pri práci s tabuľkami, ktoré nie sú Vaše respektíve sú prebraté z iných zdrojom skontrolovať a opraviť cez funkcie TRIM a CLEAN. Vyhnete sa tak zbytočným problémom v budúcnosti.
Na nasledujúcom obrázku je vyriešený problém, kde odstránime medzery pred a za z čísel objednávok.
Video: Funkcia TRIM
Funkcia TRIM použitá pri funkcii VLOOKUP, pozrite si príklad z praxe.
Funkciu TRIM sme spracovali aj vo videu v kombinácii s funkciou CONCATENATE.
Funkcia CLEAN
Odstraňuje netlačiteľné znaky, čiže tie, ktoré nemožno vytlačiť. Túto funkciu je vhodné použiť na text, ktorý je importovaný z iných aplikácií a databáz.
Syntax: Funkcia CLEAN
Obsahuje nasledovné argumenty:
- Text – Povinný argument. Ľubovoľný údaj z hárka, z ktorého chcete odstrániť znaky, ktoré sa nedajú vytlačiť.
Na nasledujúcom obrázku je ukázané ako odstrániť netlačiteľné znaky cez funkciu CLEAN.
