Excel automatický filter + video
Pri práci s Excelom sa určite nevyhnete rozsiahlym tabuľkám (databázam), ktoré budete potrebovať rýchlo a efektívne zoraďovať a filtrovať.
Filtrovanie znamená, že záznamy (riadky), ktoré nevyhovujú zadaným kritériám budú dočasne skryté.
Microsoft Excel ponúka dva druhy filtrov Automatický filter a Rozšírený filter.
Zoraďovanie údajov v Exceli
Údaje zoraďujeme podľa určitého poradia. Textové údaje zoraďujeme v Exceli od A-Z alebo Z-A, číselné údaje zoraďujeme od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie, a taktiež môžeme zoraďovať aj dátumy, kde nám Excel ponúka zoraďovanie od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie.
Dokonca, ak pri práci s Excelom využívate aj podmienené formátovanie alebo ručné nastavenie farby výplne bunky, naskytne sa nám možnosť zoraďovať údaje podľa farby alebo sady ikon. Kombináciou filtrov a podmieneného formátovania dostáva práca s Excelom oveľa väčší rozmer a vrelo tieto dva nástroje odporúčam kombinovať.
Automatický filter
Automatický filter je jednoduchší a pre väčšinu používateľov aj prehľadnejší spôsob filtrovania. Tento druh filtra sa nachádza v karte Domov – Zoradiť a filtrovať.

Pri automatickom filtri existujú 3 možnosti filtrovania:
Textu
Čísel (sem patrí aj filtrovanie času)
Dátumov
Filtre textu ponúkajú možnosti:
- Rovná sa
- Nerovná sa
- Začína na
- Končí na
- Obsahuje
- Neobsahuje
Filtre čísel ponúkajú možnosti:
- Rovná sa
- Nerovná sa
- Väčší ako
- Väčší alebo rovný
- Menší ako
- Menší alebo rovný
- Medzi
- Prvých 10
- Nad priemernou hodnotou
- Pod priemernou hodnotou
Filtre dátumov ponúkajú možnosti:
- Rovná sa
- Pred
- Za
- Medzi
- Zajtra
- Dnes
- Včera
- Budúci, tento, minulý týždeň
- Budúci, tento, minulý mesiac
- Budúci, tento, minulý rok
- Podľa štvrťrokov
- Podľa jednotlivých mesiacov
Ako postupovať pri automatickom filtri:
Zapnutie filtrov – Klikneme do tabuľky, ktorej chceme filtre pridať alebo túto tabuľku môžeme celú vysvietiť, nie je to však podmienka.
Na karte Domov nájdeme nástoj Zoradiť a filtrovať alebo na karte Údaje nástroj Filter a vyberieme možnosť Filter. Prípadne cez klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L.

Následne nám do prvého riadka tabuľky (hlavičky) pribudnú tlačidlá filtrov.

Následne nám zostanú viditeľné len tie záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám.