• Úvod
  • Kurzy
  • Individuálne
  • Online
  • pre Firmy
    • Kurzy a školenia na mieru
    • PPC reklama v Google Ads
    • Tvorba webových stránok
  • Referencie
  • Kontakt
  • Návody
    • Video – Návody
    • Excel
    • VBA programovanie – Excel
    • Microsoft Word
    • WordPress
    • SEO a PPC
    • ECDL
    • Iné

Excel filter - zobrazujte len to, čo potrebujete

12
OKT
2020

Excel automatický filter + video

Posted By : Ing. Michal Šurina - IT lektor
Comments : Off

Pri práci s Excelom sa určite nevyhnete rozsiahlym tabuľkám (databázam), ktoré budete potrebovať rýchlo a efektívne​​ zoraďovať​​ a​​ filtrovať.

Filtrovanie znamená, že záznamy (riadky), ktoré nevyhovujú zadaným kritériám budú dočasne skryté.

Microsoft Excel​​ ponúka dva druhy filtrov​​ Automatický filter​​ a​​ Rozšírený filter.

Zoraďovanie údajov v Exceli

Údaje zoraďujeme podľa určitého poradia. Textové údaje zoraďujeme v Exceli od A-Z alebo Z-A, číselné údaje zoraďujeme od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie, a taktiež môžeme zoraďovať aj dátumy, kde nám Excel ponúka zoraďovanie od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie.

Dokonca, ak pri práci s Excelom využívate aj​​ podmienené formátovanie alebo ručné nastavenie farby výplne bunky, naskytne sa nám možnosť zoraďovať údaje podľa farby alebo sady ikon. Kombináciou filtrov a​​ podmieneného formátovania​​ dostáva práca s Excelom oveľa väčší rozmer a vrelo tieto dva nástroje odporúčam kombinovať.

Automatický filter

Automatický filter​​ je jednoduchší a pre väčšinu používateľov aj prehľadnejší spôsob filtrovania. Tento druh filtra sa nachádza v karte​​ Domov – Zoradiť a filtrovať.

Pri automatickom filtri existujú 3 možnosti filtrovania:

Textu

Čísel (sem patrí aj filtrovanie času)

Dátumov

Filtre textu ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Začína na
  • Končí na
  • Obsahuje
  • Neobsahuje

Filtre čísel ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Väčší ako
  • Väčší alebo rovný
  • Menší ako
  • Menší alebo rovný
  • Medzi
  • Prvých 10
  • Nad priemernou hodnotou
  • Pod priemernou hodnotou

Filtre dátumov ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Pred
  • Za
  • Medzi
  • Zajtra
  • Dnes
  • Včera
  • Budúci, tento, minulý týždeň
  • Budúci, tento, minulý mesiac
  • Budúci, tento, minulý rok
  • Podľa štvrťrokov
  • Podľa jednotlivých mesiacov

Ako postupovať pri automatickom filtri:

Zapnutie filtrov​​ – Klikneme do tabuľky, ktorej chceme filtre pridať alebo túto tabuľku môžeme celú vysvietiť, nie je to však podmienka.

Na karte​​ Domov​​ nájdeme nástoj​​ Zoradiť a filtrovať​​ alebo na karte Údaje nástroj Filter a vyberieme možnosť​​ Filter.​​ Prípadne cez klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L.

Následne nám do prvého riadka tabuľky (hlavičky) pribudnú​​ tlačidlá filtrov.

Následne nám zostanú viditeľné len tie záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám.

Filtrovanie v Exceli. Video tutoriál.

Viac informácií...
Šurina Michal : Excel guru a lektor - Svojim klientom ponúkam 14 ročné vedomosti a know-how s prácou v Exceli a 9 ročné skúsenosti z programovania vo VBA. Naše kurzy a školenia z Excelu a VBA sú primárne zamerané na vzdelávanie firiem, organizácií, podnikov a štátnych alebo neštátnych inštitúcií. Mám dlhoročné skúsenosti s organizovaním školení a kurzov pre jednotlivcov alebo skupiny. Uvedomujem si, že vzdelávanie firemných zamestnancov je od vzdelávania širokej verejnosti odlišné. Preto ku každému klientovi/firme pristupujem individuálne. Zhodnotím Vaše potreby, firemné zameranie a pripravím osnovy presne podľa Vašich potrieb a predstáv.

Lajkujte a zdieľajte

Potrebujete pomôcť s Excelom?

+421 903 673 463
lektor@itlektor.eu

O nás

Ponúkame firemné kurzy a školenia v oblasti Microsoft Office (Excel, VBA - Programovanie v Exceli, Power BI, Word, PowerPoint, Access, Outlook...).
Kurzy a školenia grafických programov, PPC reklám a tvorbou webových stránok v CMS WordPress.
Pre verejnosť, ale aj firmy ponúkame online video kurzy z Excelu, VBA, Power BI, Accessu, Wordu, PowerPointu, Outlooku, Canvy, WordPressu.

Informácie

Zásady používania cookies
Obchodné podmienky

Kontaktné údaje

Ing. Michal Šurina
Cukrová 14,
811 08 Bratislava

+421 903 673 463
lektor@itlektor.eu

Počítačové kurzy a školenia pre zamestnancov, firmy, organizácie a korporácie.