Šurina Michal - logo
Filtre v Exceli - Šurina Michal

Filtrovanie v Exceli

Pri pokročilejšej práci s Excelom sa určite nevyhnete rozsiahlym tabuľkám (databázam), ktoré budete potrebovať rýchlo a efektívne​​ zoraďovať​​ alebo​​ filtrovať.

Filtrovanie znamená, že Excel záznamy (riadky), ktoré nevyhovujú Vami zadaným kritériám dočasne skryje.

Program Microsoft Excel​​ ponúka 5 druhov filtrov​​ Automatický filter​​, Rozšírený filter, Rýchly filter (Slicer), Časovú os (TimeLine) a filtrovanie cez funkciu =FILTER().

V tomto článku Vám priblížime klasický automatický filter a rozšírený filter + zoraďovanie údajov.

Potrebujete pomôcť - Šurina Michal

Ako v Exceli zapnem filtre?

Klasický (automatický) filter môžete v Exceli zapnúť viacerými spôsobmi.

  1. Treba aktívnu bunku nastaviť do tabuľky. Môžete, ale nemusíte označiť hlavičku. Stačí, aby bola aktívna bunka v tabuľke.
  2. Filtre viete nájsť na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať
  3. Môžete použiť klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L
Filtre v Exceli - kde ich zapnem

Video: Ako zapnem filtre?

Zoraďovanie údajov v Exceli

Aby sme mohli údaje v tabuľke zoraďovať je vhodné mať zapnuté Filtre.

Údaje zoraďujeme podľa určitého poradia:

  • Textové údaje: zoraďujeme v Exceli od A-Z alebo Z-A
  • Číselné údaje: zoraďujeme od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie
  • Dátumy: zoraďujeme od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie.

Dokonca, ak pri práci s Excelom používame aj​​ podmienené formátovanie alebo ručné nastavenie farby výplne bunky (aj farby písma), naskytne sa nám možnosť zoraďovať údaje podľa farby alebo sady ikon.

Kombináciou filtrov a​​ podmieneného formátovania​​ dostáva práca s Excelom oveľa väčší rozmer a vrelo tieto dva nástroje odporúčame kombinovať.

Zoradenie podľa farby - Podmienené formátovanie

Video: Ako zoraďovať údaje v Exceli?

Viacnásobné zoradenie údajov v Exceli

Ak potrebujete v Exceli zoraďovať podľa viacerých stĺpcov, už nemôžte použiť zoraďovanie cez klasický filter. Pretože toto zoraďovanie vždy prezoraďuje predchádzajú ci stĺpec.

Inak povedané:

  1. Ak by sme zoradili napríklad stĺpec „Pobočky“ od A -> Z,
  2. a následne zoradili stĺpec „Ceny celkom“, tak pobočky už zoradené nebudeme mať.

Viacnásobné zoradenie v Exceli treba vykonať cez nástroj Zoradiť na karte Údaje.

Viacnásobné zoradenie v Exceli

Po tom, ako aktivujeme tento nástroj, Excel ponúkne nasledovné dialógové okno, kde môžete:

  • Stĺpce: vybrať stĺpce, ktoré je potrebné zoradiť.
  • Zoradiť podľa: podľa čoho s bude zoraďovať.
  • Poradie: ako sa bued zoraďovať, od A->Z, od Z -> A, od najmenšieho po najnovšie, a opačne…
Ako filtrovať podľa viacerých stĺpcov

Video: Viacnásobné zoradenie

Automatický filter

Automatický filter​​ je najjednoduchší a aj najviac používaný spôsob filtrovania väčšiny používateľov Excelu. Tento druh filtra sa nachádza v karte​​ Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.

Prípadne môžete použiť klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L.

Pri automatickom filtri existujú 3 možnosti filtrovania:

  1. Textu
  2. Čísel (sem patrí aj filtrovanie času)
  3. Dátumov

Filtre textu ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Začína na
  • Končí na
  • Obsahuje
  • Neobsahuje

Filtre čísel ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Väčší ako
  • Väčší alebo rovný
  • Menší ako
  • Menší alebo rovný
  • Medzi
  • Prvých 10
  • Nad priemernou hodnotou
  • Pod priemernou hodnotou

Filtre dátumov ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Pred
  • Za
  • Medzi
  • Zajtra
  • Dnes
  • Včera
  • Budúci, tento, minulý týždeň
  • Budúci, tento, minulý mesiac
  • Budúci, tento, minulý rok
  • Podľa štvrťrokov
  • Podľa jednotlivých mesiacov

Ako používať automatický filter?

  1. Nastavte aktívnu bunku do tabuľky
  2. Zapnite si filtre
  3. Kliknite na tlačidlo filtra v stĺpci, kde sa nachádzajú hodnoty, ktoré chcete filtrovať
  4. Ak je to efektívne, hodnoty vykliknite / označte
  5. Ak by vyklniknutie efektívne nebolo, použite rozšírenú ponuku automatického filtra
Automatické filtre - Filtrovanie

Následne nám zostanú viditeľné len tie záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám.

Video: Ako filtrovať v Exceli?

Video: Rozšírená ponuka v automatickom filtri

V prípade, ak Vám nebude pri filtrovaní stačiť klasické označenie možností, treba siahnuť po rozšírenej ponuke filtrov. V nasledovnom videu Vám priblížime, aké možnosti táto ponuka poskytuje.

Video: Ako filtrovať podľa farby

Ak budete v Exceli používať farbu textu, farbu výplne alebo množiny ikon, či už manuálne alebo cez podmienené formátovanie, môžete v Exceli použiť nástroj filtrovanie podľa farby.

Príklad do praxe sme Vám spracovali vo videu.

Rozšírený filter v Exceli

Tento nástroj sa v Exceli nachádza na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať, kde je tlačidlo Rozšírené.

Rozšírený filter v Exceli

Výhoda rozšíreného filtre:

  1. Efektívne vyfiltruje aj údaje, ktoré klasický filter nezvládne
  2. Viete vyfiltrované hodnoty rovno prekopírovať na iný hárok
  3. Môžete používať zástupné znaky
  4. Opakované filtrovanie je efektívnejšie

Video: Ako používať rozšírený filter

Pozrite si naše video, kde sme Vám pripravili návod čo to je rozšírený filter a prečo by ste ho mali používať?

Viac informácií...
Šurina Michal: Excel guru a lektor - Svojim klientom ponúkam 14 ročné vedomosti a know-how s prácou v Exceli a 9 ročné skúsenosti z programovania vo VBA. Naše kurzy a školenia z Excelu a VBA sú primárne zamerané na vzdelávanie firiem, organizácií, podnikov a štátnych alebo neštátnych inštitúcií. Mám dlhoročné skúsenosti s organizovaním školení a kurzov pre jednotlivcov alebo skupiny. Uvedomujem si, že vzdelávanie firemných zamestnancov je od vzdelávania širokej verejnosti odlišné. Preto ku každému klientovi/firme pristupujem individuálne. Zhodnotím Vaše potreby, firemné zameranie a pripravím osnovy presne podľa Vašich potrieb a predstáv.