Pri práci s Excelom sa určite nevyhnete rozsiahlym tabuľkám (databázam), ktoré budete potrebovať rýchlo a efektívne​​ zoraďovať​​ a​​ filtrovať.

Filtrovanie znamená, že záznamy (riadky), ktoré nevyhovujú zadaným kritériám budú dočasne skryté.

Microsoft Excel​​ ponúka dva druhy filtrov​​ Automatický filter​​ a​​ Rozšírený filter.

Zoraďovanie údajov v Exceli

Údaje zoraďujeme podľa určitého poradia. Textové údaje zoraďujeme v Exceli od A-Z alebo Z-A, číselné údaje zoraďujeme od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie, a taktiež môžeme zoraďovať aj dátumy, kde nám Excel ponúka zoraďovanie od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie.

Dokonca, ak pri práci s Excelom využívate aj​​ podmienené formátovanie alebo ručné nastavenie farby výplne bunky, naskytne sa nám možnosť zoraďovať údaje podľa farby alebo sady ikon. Kombináciou filtrov a​​ podmieneného formátovania​​ dostáva práca s Excelom oveľa väčší rozmer a vrelo tieto dva nástroje odporúčam kombinovať.

Automatický filter

Automatický filter​​ je jednoduchší a pre väčšinu používateľov aj prehľadnejší spôsob filtrovania. Tento druh filtra sa nachádza v karte​​ Domov – Zoradiť a filtrovať.

Pri automatickom filtri existujú 3 možnosti filtrovania:

Textu

Čísel (sem patrí aj filtrovanie času)

Dátumov

Filtre textu ponúkajú možnosti:

• Rovná sa
• Nerovná sa
• Začína na
• Končí na
• Obsahuje
• Neobsahuje

Filtre čísel ponúkajú možnosti:

• Rovná sa
• Nerovná sa
• Väčší ako
• Väčší alebo rovný
• Menší ako
• Menší alebo rovný
• Medzi
• Prvých 10
• Nad priemernou hodnotou
• Pod priemernou hodnotou

Filtre dátumov ponúkajú možnosti:

• Rovná sa
• Pred
• Za
• Medzi
• Zajtra
• Dnes
• Včera
• Budúci, tento, minulý týždeň
• Budúci, tento, minulý mesiac
• Budúci, tento, minulý rok
• Podľa štvrťrokov
• Podľa jednotlivých mesiacov

Ako postupovať pri automatickom filtri:

Zapnutie filtrov​​ – Klikneme do tabuľky, ktorej chceme filtre pridať alebo túto tabuľku môžeme celú vysvietiť, nie je to však podmienka.

Na karte​​ Domov​​ nájdeme nástoj​​ Zoradiť a filtrovať​​ alebo na karte Údaje nástroj Filter a vyberieme možnosť​​ Filter.​​ Prípadne cez klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L.

Následne nám do prvého riadka tabuľky (hlavičky) pribudnú​​ tlačidlá filtrov.

Následne nám zostanú viditeľné len tie záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám.