fbpx
Filtre v Exceli - Šurina Michal

Filtrovanie v Exceli

Pri pokročilejšej práci s Excelom sa určite nevyhnete rozsiahlym tabuľkám (databázam), ktoré budete potrebovať rýchlo a efektívne​​ zoraďovať​​ alebo​​ filtrovať.

Filtrovanie znamená, že Excel záznamy (riadky), ktoré nevyhovujú Vami zadaným kritériám dočasne skryje.

Program Microsoft Excel​​ ponúka 5 druhov filtrov​​ Automatický filter​​, Rozšírený filter, Rýchly filter (Slicer), Časovú os (TimeLine) a filtrovanie cez funkciu =FILTER().

V tomto článku Vám priblížime klasický automatický filter a rozšírený filter + zoraďovanie údajov.

Potrebujete pomôcť - Šurina Michal

Video: Ako používať filtre v Exceli?

V tomto videu sme rozobrali ako používať:

  • Automatický filter
  • Rozšírený filter
  • Časová os
  • Rýchly filter
  • funkcia =FILTER()

Ako v Exceli zapnem filtre?

Klasický (automatický) filter môžete v Exceli zapnúť viacerými spôsobmi.

  1. Treba aktívnu bunku nastaviť do tabuľky. Môžete, ale nemusíte označiť hlavičku. Stačí, aby bola aktívna bunka v tabuľke.
  2. Filtre viete nájsť na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať
  3. Môžete použiť klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L
Filtre v Exceli - kde ich zapnem

Zoraďovanie údajov v Exceli

Aby sme mohli údaje v tabuľke zoraďovať je vhodné mať zapnuté Filtre.

Údaje zoraďujeme podľa určitého poradia:

  • Textové údaje: zoraďujeme v Exceli od A-Z alebo Z-A
  • Číselné údaje: zoraďujeme od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie
  • Dátumy: zoraďujeme od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie.

Dokonca, ak pri práci s Excelom používame aj​​ podmienené formátovanie alebo ručné nastavenie farby výplne bunky (aj farby písma), naskytne sa nám možnosť zoraďovať údaje podľa farby alebo sady ikon.

Kombináciou filtrov a​​ podmieneného formátovania​​ dostáva práca s Excelom oveľa väčší rozmer a vrelo tieto dva nástroje odporúčame kombinovať.

Zoradenie podľa farby - Podmienené formátovanie

Viacnásobné zoradenie údajov v Exceli

Ak potrebujete v Exceli zoraďovať podľa viacerých stĺpcov, už nemôžte použiť zoraďovanie cez klasický filter. Pretože toto zoraďovanie vždy prezoraďuje predchádzajú ci stĺpec.

Inak povedané:

  1. Ak by sme zoradili napríklad stĺpec „Pobočky“ od A -> Z,
  2. a následne zoradili stĺpec „Ceny celkom“, tak pobočky už zoradené nebudeme mať.

Viacnásobné zoradenie v Exceli treba vykonať cez nástroj Zoradiť na karte Údaje.

Viacnásobné zoradenie v Exceli

Po tom, ako aktivujeme tento nástroj, Excel ponúkne nasledovné dialógové okno, kde môžete:

  • Stĺpce: vybrať stĺpce, ktoré je potrebné zoradiť.
  • Zoradiť podľa: podľa čoho s bude zoraďovať.
  • Poradie: ako sa bued zoraďovať, od A->Z, od Z -> A, od najmenšieho po najnovšie, a opačne…
Ako filtrovať podľa viacerých stĺpcov

Automatický filter

Automatický filter​​ je najjednoduchší a aj najviac používaný spôsob filtrovania väčšiny používateľov Excelu. Tento druh filtra sa nachádza v karte​​ Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.

Prípadne môžete použiť klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L.

Pri automatickom filtri existujú 3 možnosti filtrovania:

  1. Textu
  2. Čísel (sem patrí aj filtrovanie času)
  3. Dátumov

Filtre textu ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Začína na
  • Končí na
  • Obsahuje
  • Neobsahuje

Filtre čísel ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Nerovná sa
  • Väčší ako
  • Väčší alebo rovný
  • Menší ako
  • Menší alebo rovný
  • Medzi
  • Prvých 10
  • Nad priemernou hodnotou
  • Pod priemernou hodnotou

Filtre dátumov ponúkajú možnosti:

  • Rovná sa
  • Pred
  • Za
  • Medzi
  • Zajtra
  • Dnes
  • Včera
  • Budúci, tento, minulý týždeň
  • Budúci, tento, minulý mesiac
  • Budúci, tento, minulý rok
  • Podľa štvrťrokov
  • Podľa jednotlivých mesiacov

Ako používať automatický filter?

  1. Nastavte aktívnu bunku do tabuľky
  2. Zapnite si filtre
  3. Kliknite na tlačidlo filtra v stĺpci, kde sa nachádzajú hodnoty, ktoré chcete filtrovať
  4. Ak je to efektívne, hodnoty vykliknite / označte
  5. Ak by vyklniknutie efektívne nebolo, použite rozšírenú ponuku automatického filtra
Automatické filtre - Filtrovanie

Následne nám zostanú viditeľné len tie záznamy, ktoré vyhovujú všetkým kritériám.

Rozšírený filter v Exceli

Tento nástroj sa v Exceli nachádza na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať, kde je tlačidlo Rozšírené.

Rozšírený filter v Exceli

Výhoda rozšíreného filtre:

  1. Efektívne vyfiltruje aj údaje, ktoré klasický filter nezvládne
  2. Viete vyfiltrované hodnoty rovno prekopírovať na iný hárok
  3. Môžete používať zástupné znaky
  4. Opakované filtrovanie je efektívnejšie
Viac informácií...
Šurina Michal: Svoje dlhoročné skúsenosti a know-how z používania rôznych počítačových programov som pretavil aj do tohto článku. Verím, že Vám vedomosti, ktoré nadobudnete pomôžu k lepšej práci a efektivite.