V tomto článku nájdete informácie o tom, čo sú to kontingenčné tabuľky, ako ich viete v Exceli vytvoriť, na čo si pri tvorbe dávať pozor. Na konci článku nájdete aj video návod.
Kontingenčná tabuľka v Exceli
Kontingenčná tabuľka je v Exceli veľmi silný a efektívny nástroj. Vďaka kontingenčným tabuľkám vieme rýchlo organizovať, zoskupovať a sumarizovať údaje rozsiahlych tabuliek a databáz. Nástroje kontingenčných tabuliek umožňujú porovnávať údaje, odhaľovať vzťahy a analyzovať trendy.
Taktiež umožňuje získavanie rôznych pohľadov na dáta, ktoré analyzujeme.
Na aké úlohy je kontingenčka vhodná?
Predstavte si, že máte v hárku veľkú tabuľku, kde sa nachádzajú stovky až tisícky objednávok (položiek) a Vy by ste tieto objednávky potrebovali analyzovať, vytvoriť report, zosumarizovať alebo porovnávať a dostať z nej rôzne údaje, ako napríklad:
-
Koľko ste zarobili / predali v jednotlivých mestách, pobočkách
-
Koľko kusov jednotlivých produktov ste predali za určité obdobie
-
Ako by sa Vaše príjmy zvýšili, ak by ste ceny plošne zvýšili alebo ak by ste predali väčšie množstvo tovarov
-
Aké % zastúpenie majú jednotlivé produkty na celkovom počte predaných produktov a mnoho ďalších úloh
Na čo si pri vytvorení kontingenčných tabuliek dávať pozor?
Ešte pred samotným vytvorením kontingenčnej tabuľky si treba dať pozor na štandardné chyby, ktoré väčšina používateľov Excelu robí.
- Súčtový riadok na konci tabuľky – v kontingenčnej tabuľke tak vzniknú duplicitné dáta, ak si nedáte pozor pri vytváraní kontingenčnej tabuľky môžete vytvoriť zlé analýzy alebo reporty. Tip: Oddeľujte si súčtové riadky od zdrojovej tabuľky prázdnym riadkom.
- Každý stĺpec musí byť označený vhodným pomenovaním – inak Excel upozorní na chybu. V starších Excelu verziách sa stĺpce v zdrojovej tabuľke nesmeli volať rovnako.
- Prázdny riadok alebo stĺpec v tabuľke, ktorý tabuľku rozdelí na viac častí.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku?
Ak je Vaša zdrojová tabuľka v poriadku a nemá nedostatky, prípadne ste ich odstránili môžeme pristúpiť k samotnému vytvoreniu kontingenčnej tabuľky.
-
Označíme zdrojovú tabuľku alebo nastavíme aktívnu bunku do tabuľky, z ktorej si želáme kontingenčnú tabuľku vytvoriť.
-
Na karte Vložiť klikneme na možnosť Kontingenčná tabuľka (Pivot Table).
-
Otvorí sa dialógové okno, kde je možné skontrolovať z akých buniek bude kontingenčná tabuľka vytvorená, a kde bude umiestnená. Umiestnenie môže byť v rámci už existujúceho hárku alebo na novom hárku. Ideálne je dávať kontingenčné tabuľky na nový hárok, ak s nimi začínate.
Keď vytvoríte kontingenčnú tabuľku na nový hárok, dostane +/- podobne vyzerajúci nástroj. Vľavo by ste mali vidieť pole, kde sa Vám bude kontingenčná tabuľka zobrazovať. Vpravo by ste mali byť Polia kontingenčnej tabuľky, čiže nástroj, kde ju viete vyskladať.
Polia kontingenčnej tabuľky
V tejto časti by ste mali vidieť 5 polí. V hornom poli máte názvy stĺpcov Vami načítanej zdrojovej tabuľke. V našom prípade je to ID, Priezvisko, Kategória… Nižšie ďalšie 4 polia a to: Filtre, Stĺpce, Riadky a Hodnoty.
- Filtre – do tohto pola sa dávajú hodnoty, podľa ktorých chceme hodnoty filtrovať.
- Riadky – do tohto pola sa dávajú hodnoty, ktoré budú vypísané do riadkov.
- Stĺpce – do tohto pola sa dávajú hodnoty, ktoré budú vypísané do stĺpcov.
- Hodnoty – do tohto stĺpca sa dávajú prevažne číselné hodnoty, z ktorých sa robí súčet, priemer, min, maximum, počet…
Príklad z praxe
Zo zdrojovej tabuľky by sme chceli zistiť informácie o tom: Aké boli tržby (Cena celkom) na jednotlivých pobočkách, za jednotlivé kategórie.
- Vyklikneme si všetky potrebné stĺpce v našom prípade: Pobočka, Kategória nákupu a Cena celkom.
- Pobočky necháme vypisovať v riadkoch.
- Kategóriu nákupu presunieme myšou do stĺpcov.
- Cenu celkom necháme v hodnotách, kde Excel spraví automaticky súčet – funkciu SUM.
- Výsledné čísla ešte naformátujeme ako eurá.
Výsledok, ktorý dosiahneme by mohol vyzerať následovne:
Kontingenčná tabuľka – Video návod
