V matematike nemá význam pri kladných číslach mať nulu (0) a plusko (+) na začiatku. Ak by ste sa pokúšali napísať napríklad telefónne číslo 090x … … alebo +421 90x … … Excel by Vám nulu a plus zo začiatku telefónneho čísla odstránil. Problém by tiež nastal pri slovenských PSČ, ale aj rodných číslach, ktoré začínajú nulou.
Ako však vyriešiť problém, keďže Excel pri číslach automaticky 0 a + odstraňuje?
Jednou z možností je formátovanie bunky:
Bunky treba ešte pred samotným napísaním telefónnych čísel naformátovať ako “text”, vtedy bude Excel považovať aj 0 alebo + na začiatku ako symbol a nechá ich zapísané.
Postup:
1. Označte si bunky, ktoré chcete formátov a kliknite na ne pravým tlačidlom myši -> z ponuky vyberte možnosť Formátovať bunky.
2. Z dialógového okna, ktoré Excel ponúkne vyberte záložku Číslo, na ktorej zvoľte formát: Text.
Týmto docielite to, že Excel bude brať aj 0 aj + na začiatku ako dôležitý symbol a nechá ich pred telefónnym číslom alebo PSČ zapísané.
Ďalšou možnosťou je vytvorenie vlastného formátu
Opäť ho nájdete v rovnakom dialógovom okne, tentokrát však zvoľte možnosť Vlastné.
Kde do typu treba zadať nasledujúce hodnoty:
“0”0 ak pred číslo chcete predpísať 0
“+”0 ak pred číslo chcete predpísať +