Overenie údajov je pokročilý nástroj Excelu, vďaka ktorému môže byť Vaša práca oveľa efektívnejšia. Slúži na nastavenie obmedzení v bunkách, do ktorých užívateľ vkladá hodnoty. Týmto nástrojom je možné užívateľovi zabrániť zadať neželanú hodnotu. Užívateľovi môžeme určiť vstupnú správu s informáciou o tom aké údaje môžu byť do bunky zadané, pri chybnom zadaní údajov je možné zadať varovnú správu, ktorá užívateľa upozorní na jeho chybu.
Overenie údajov sa skladá z troch častí:
- Nastavenia
- Správa pri zadávaní (Vstupná maska)
- Chybové hlásenie
V nastaveniach je možné nastaviť aké hodnoty môže užívateľ do buniek zadať. Vstupná správa slúži ako informácia pre užívateľa o hodnotách, ktoré môže zadať. Chybové hlásenie slúži na upozornenie užívateľa ak zadal inú ako povolenú hodnotu.
Postup pri overovaní údajov:
- Vysvietiť bunky v ktorých bude nastavené overovanie údajov
- Na karte Údaje zvoliť Overenie údajov
- V záložke Nastavenie vybrať jedno z nastavení overovania, podľa potreby. Na obrázku je vidno overenie pre celé čísla z intervalu od 1-100
Nepovinné: Nastaviť – Správu pri zadávaní (Vstupnú správu) – informáciu pre užívateľa aby vedel aké údaje má do buniek zadávať. Bude sa zobrazovať v prípade, keď užívateľ klikne do bunky.
Nepovinné: Nastaviť – Chybové hlásenie – informácia pre užívateľa, ak nastane chyba – zadá nevyhovujúce hodnoty.
- Zastavenie – nepovolí inú hodnotu, ako v rozsahu nastavenia.
- Upozornenie – upozorní užívateľa, že zadal zlú hodnotu, ale dovolí mu zadať aj hodnotu mimo rozsahu nastavenia.
Overenie údajov – Video návod
