Overenie údajov​​ je pokročilý nástroj Excelu, vďaka ktorému môže byť Vaša práca oveľa efektívnejšia. Slúži na nastavenie obmedzení v bunkách, do ktorých užívateľ vkladá hodnoty. Týmto nástrojom je možné užívateľovi zabrániť zadať neželanú hodnotu. Užívateľovi môžeme určiť vstupnú správu s informáciou o tom aké údaje môžu byť do bunky zadané, pri chybnom zadaní údajov je možné zadať varovnú správu, ktorá užívateľa upozorní na jeho chybu.

Overenie údajov​​ sa skladá z troch častí:

• Nastavenia

• Vstupná maska

• Chybové hlásenie

V nastaveniach je možné nastaviť aké hodnoty môže užívateľ do buniek zadať. Vstupná správa slúži ako informácia pre užívateľa o hodnotách, ktoré môže zadať. Chybové hlásenie slúži na upozornenie užívateľa ak zadal inú ako povolenú hodnotu.

Postup pri overovaní údajov:

• Vysvietiť bunky v ktorých bude nastavené overovanie údajov

• Na karte​​ Údaje​​ zvoliť​​ Overenie údajov

• V záložke​​ Nastavenie​​ vybrať jedno z​​ nastavení overovania, podľa potreby. Na obrázku je vidno overenie pre celé čísla z intervalu od 1-100

Nepovinné: Nastaviť​​ Vstupnú správu​​ – informáciu pre užívateľa aby vedel aké údaje má do buniek zadávať. Bude sa zobrazovať v prípade, keď užívateľ klikne do bunky.

Nepovinné:​​ Chybové hlásenie​​ – informácia pre užívateľa, ak nastane chyba – zadá nevyhovujúce hodnoty.

Zastavenie​​ – nepovolí inú hodnotu, ako v rozsahu nastavenia.

Upozornenie​​ – upozorní užívateľa, že zadal zlú hodnotu, ale dovolí mu zadať aj hodnotu mimo rozsahu nastavenia.