Šurina Michal - logo
Obsah vo Worde - Šurina Michal

Oplatí sa mi obsah vytvoriť?

Áno, jednoznačne. Pretože, ak to spravíte správne, zaberie Vám to pár sekúnd a klikov.

Vytvorenie obsahu vo Worde je veľmi užitočný nástroj, ktorý sa Vám bude pri práci s Wordom určite hodiť.

Písanie bakalárskych a diplomových práctvorba obsiahlych zmlúv a pod. – pri tomto všetkom je vygenerovanie obsahu žiadúce. Dokument to nie len sprehľadní, ale aj umožní rýchlejšie presúvanie sa v rámci viacstranového dokumentu.

Nastavenie štýlov v dokumente

Ako prvé je potrebné nastaviť nadpisy jedným z predvolených alebo vlastných štýlov.

Štýly nájdete na karte Domov – Štýly. Na formátovanie nadpisov sa najčastejšie používajú štýly Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3,… Prípadne si môžete vytvoriť vlastné.

Po tom, ako si označíte všetky nadpisy príslušnými štýlmi, môžete prejsť k samotnému vytvoreniu obsahu. Majte na pamäti, že nadpisy musia byť naformátované pomocou štýlov, inak obsah nebude možné vytvoriť.

Formátujete záverečnú prácu? Pomôžeme Vám

Netrápte sa s formátovaním záverečných prác a nechajte to na nás. Pozrite si našu ponuku.

Vytvorenie obsahu

Po tom, ako ste úspešne nastavili všetkým hlavným nadpisom jeden zo štýlov, môžete prejsť k vytvoreniu obsahu.

Treba kurzor nastaviť na miesto, kde chcete obsah vygenerovať.

Tento nástroj nájdete na karte Referencia – Obsah, kde vyberieme jeden z predvolených obsahov. Následne je obsah automaticky vytvorený.

⚠️ Pozor: Automatický obsah viete vygenerovať iba z automatických (predvolených) štýlov Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3.

Presúvanie sa v dokumente cez obsah

Vytvorený obsah ponúka možnosť presúvania sa na konkrétne nadpisy.

Stačí, ak klikneme na určitý nadpis v obsahu pomocou klávesovej skratky CRTL + ľavý klik myši a následne sa presunieme na dané miesto (stranu), kde sa nadpis v dokumente nachádza.

Video: Ako spraviť obsah z predvolených štýlov

Informácie, ktoré sme Vám doteraz v tomto článku ponúkli, sme spracovali aj do prehľadného videa. Pozrite si aj video.

Ako aktualizovať obsah

Pri dopĺňaní alebo odstraňovaní textu do dokumentu príde čas, kedy budete musieť obsah aktualizovať.

Pretože pribudnú alebo sa odstránia niektoré nadpisy a súčasne sa môžu aj posunúť čísla strán pre jednotlivé nadpisy.

Obsah môžete aktualizovať na viacerých miestach.

⚠️ Možnosť č.1: Ak kliknete do obsahu, zobrazí sa Vám možnosť Aktualizovať obsah.

⚠️ Možnosť č.2: Ak kliknete do obsahu pravým tlačidlom myši, zobrazí sa Vám možnosť Aktualizovať obsah.

⚠️ Možnosť č.3: Na karte Referencie v sekcii Obsah sa nachádza nástroj Aktualizovať obsah.

Po tom, ako zvolíte jednu z týchto 3 možností, Word Vám otvorí nasledovné dialógové okno.

Ktorú z týchto 2 možností zvoliť:

  1. Aktualizovať iba čísla strán: Aktualizuje iba čísla strán, ak sa nadpisy presunuli na inú stranu.
    ⚠️ Pozor! Novo pridané nadpisy v obsahu nebudú. Odstránené nadpis v obsahu stále zostanú.
  2. Aktualizovať celý obsah: Táto možnosť aktualizuje aj čísla strán. Pridá do obsahu nové nadpisy a odstráni staré nadpisy.

Ako vytvoriť obsah z vlastných štýlov

Ako sme už spomínali v článku vyššie, tak vygenerovanie obsahu z vlastných štýlov je trošku „komplikovanejšie“.

Tým chceme povedať iba to, že sa nedá spraviť cez Automatický obsah.

Táto možnosť sa nachádza na karte Referencie v Obsahu, kde je možne zvoliť si nástroj Vlastný obsah

Následne Vám Word otvorí dialógové okno.

Kde treba kliknúť na tlačidlo na Možnosti.

Následne pri prednastavených štýloch Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3 treba odstrániť čísla. Následne čísla 1, 2, 3 zvoliť na nadpisy, ktoré ste si vytvorili.

Vlastný obsah z vlastných štýlov

Ak potvrdíte cez tlačidlá OK tieto zmeny, Word Vám následne vytvorí obsah.

Video: Ako vytvoriť obsah z vlastných štýlov

Ako zmeniť formátovanie vygenerovaného obsahu

Opäť treba ísť cez kartu ReferencieObsah a Vlastný obsah. Následne však v dialógovom okne treba vybrať možnosť Upraviť.

Word nám zobrazí tato vyzerajúce dialógové okno.

Na tomto mieste máte možnosť upraviť formát štýlov pre jednotlivé úrovne nadpisov. Avšak nie priamo v dokumente, ale iba formát vo vygenerovanom obsahu.

Ak by ste napríklad potrebovali nastaviť tučným v obsahu kapitoly 1. úrovne, treba vybrať možnosť Obsah 1 a následne kliknúť na tlačidlo Upraviť.

Word Vám následne ponúkne dialógové okno, ktoré je veľmi podobné ako pri formátovaní štýlov. Na tomto mieste viete následne nastaviť také formáty, aké požadujete.

Video: Ako naformátovať vygenerovaný obsah

Tieto možnosti Wordu a nastavenia formátovania sme Vám spracovali aj do videa.

Viac informácií...
Šurina Michal: Excel guru a lektor - Svojim klientom ponúkam 14 ročné vedomosti a know-how s prácou v Exceli a 9 ročné skúsenosti z programovania vo VBA. Naše kurzy a školenia z Excelu a VBA sú primárne zamerané na vzdelávanie firiem, organizácií, podnikov a štátnych alebo neštátnych inštitúcií. Mám dlhoročné skúsenosti s organizovaním školení a kurzov pre jednotlivcov alebo skupiny. Uvedomujem si, že vzdelávanie firemných zamestnancov je od vzdelávania širokej verejnosti odlišné. Preto ku každému klientovi/firme pristupujem individuálne. Zhodnotím Vaše potreby, firemné zameranie a pripravím osnovy presne podľa Vašich potrieb a predstáv.