Vytvorenie obsahu vo Worde je veľmi užitočný nástroj, ktorý sa Vám bude pri práci s Wordom hodiť. Písanie bakalárskych a diplomových prác, tvorba obsiahlych zmlúv a pod. – pri tomto všetkom je žiadúce vygenerovanie obsahu, kvôli rýchlejšiemu presúvaniu sa v rámci viacstranového dokumentu.
Nastavenie štýlov v dokumente
Ako prvé je potrebné nastaviť nadpisy jedným z predvolených štýlov. Tie nájdeme na karte Domov – Štýly. Na formátovanie nadpisov sa využívajú štýly Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3,… Po tom, ako si označíte všetky nadpisy príslušnými štýlmi, môžete prejsť k samotnému vytvoreniu obsahu. Majte na pamäti, že nadpisy musia byť naformátované pomocou štýlov, inak obsah nebude možné vytvoriť.
Vytvorenie obsahu
Po tom, ako ste úspešne nastavili všetkým hlavným nadpisom jeden zo štýlov, môžeme prejsť k vytvoreniu obsahu. Tento nástroj nájdeme na karte Referencia – Obsah, kde vyberieme jeden z predvolených obsahov. Následne je obsah automaticky vytvorený.
Vytvorený obsah ponúka možnosť presúvania sa na konkrétne nadpisy, stačí, ak klikneme na určitý nadpis v obsahu pomocou klávesovej skratky CRTL + ľavý klik myši a následne sa presunieme na dané miesto, kde sa nadpis v texte nachádza.
Aktualizácia vytvoreného obsahu
Isto nastane situácia, kedy sa do dokumentu, kde už je vytvorený obsah, doplní ďalší text. Nie je efektívne, aby sa daný obsah vytvoril nanovo, ale je lepšie ho aktualizovať. Tento nástroj nájdeme na karte Referencie – Aktualizovať tabuľku a v dialógovom okne vyberieme možnosť Aktualizovať celý obsah.