Excel je tabuľkový procesor od firmy Microsoft navrhnutý pre operačný systém Microsoft Windows. Spolu s aplikáciami Word a PowerPoint je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office.
Už od prvej verzie od roku 1993 má dominantné postavenie na Slovensko, ale aj celosvetovom trhu. Je môžné si ho zakúpiť ako súčasť balíka Microsoft Office.
Microsoft Excel je jedným z najrozšírenejších a najpoužívanejších softvérových nástrojov na spracovanie dát a tabuliek. Tento článok vám poskytne podrobný prehľad o tom, čo je Excel, ako funguje a na čo sa používa. Od základov po pokročilé funkcie, objavíme kľúčové vlastnosti a výhody, ktoré ponúka.
Aké verzie má Excel
Aktuálne poznáme verzie: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a verzia Excel 365. Vždy najnovšia verzia je aktuálne verzia Excel 365 (Office 365).
Akú verziu Excelu by ste nám odporučili?
Za mňa osobne (Michala Šurinu – ako lektora a guru na Excel) by som Vám jednoznačne odporučil verziu Excel 365. Ide o verziu, ktorú si kúpite na 1 rok a platíte ju každý rok. Táto licencia je určená pre viaceré zariadenia, aktuálne je to až 5 zariadení. Má kvantá výhod, ktoré si nižšie priblížime.
Za mňa osobne je tá top výhoda to, že všetko, čo Microsoft do Excelu pridá máte okamžite po aktualizácií. Uvediem príklad, v roku 2021/2022 veľa našich konkurentov bez verzie 365, po nainštalovaní Excelu 2019 objavilo funkciu XLOOKUP, zatiaľ čo v mojom Excel online kurze táto funkcia už bola roky nahratá.
Prečo je Microsoft Excel taký populárny?
Microsoft Excel je program, ktorý sa stal neoddeliteľnou súčasťou mnohých kancelárskych prostredí a priemyselných odvetví. Jeho popularita spočíva v univerzálnosti, rozsiahlych funkciách a možnosti prispôsobiť sa rôznym potrebám. Excel využívajú nielen analytici, ekonómovia a finanční experti, ale aj manažéri, učitelia a dokonca aj ľudia v domácnostiach na sledovanie osobných financií či organizáciu domácich projektov.
Univerzálnosť a prístupnosť
- Široké spektrum použitia: Excel dokáže pracovať s tabuľkami, číslami, textovými hodnotami a dokonca aj s grafmi a vizualizáciami, čo z neho robí všestranný nástroj.
- Jednoduchý začiatok a pokročilé možnosti: Excel je vhodný pre začiatočníkov, ktorí môžu začať s jednoduchými tabuľkami a postupne sa prepracovať k pokročilým funkciám, ako sú kontingenčné tabuľky, makrá alebo VBA.
Bohaté funkcie a vzorce
- Vzorce a funkcie: Excel ponúka stovky vstavaných funkcií, ktoré pokrývajú oblasti ako matematika, štatistika, financie, textová analýza a logické výpočty. Používatelia tak môžu vytvárať jednoduché výpočty, ale aj zložité analýzy bez nutnosti ďalších programov.
- Pokročilé nástroje na analýzu dát: Funkcie ako kontingenčné tabuľky, dynamické filtre či nové funkcie v Exceli 365 (napríklad XLOOKUP, FILTER, UNIQUE) umožňujú efektívnu prácu s veľkými datasetmi.
Flexibilita pri organizácii a vizualizácii dát
- Triedenie a filtrovanie: V Exceli je možné ľahko filtrovať a triediť údaje podľa rôznych kritérií, čo umožňuje získať rýchly prehľad o konkrétnych údajoch a zamerať sa na dôležité informácie.
- Grafy a vizualizácie: Excel umožňuje vytvárať rôzne typy grafov (napr. stĺpcové, čiarové, koláčové) a vizualizácií, ktoré robia údaje zrozumiteľnejšie a vhodnejšie pre prezentácie.
Automatizácia úloh
- Makrá a VBA (Visual Basic for Applications): Excel ponúka možnosť vytvárať makrá, ktoré umožňujú automatizáciu opakujúcich sa úloh, ako je zadávanie údajov, úprava tabuliek alebo tvorba reportov. S VBA môžu používatelia vytvárať pokročilé skripty a automatizačné procesy, ktoré uľahčujú a zrýchľujú prácu.
- Šablóny a prednastavené vzorce: Excel má k dispozícii veľké množstvo šablón pre rôzne účely (faktúry, rozpočty, časové plány), čo umožňuje rýchly štart pri rôznych typoch projektov.
Spolupráca a integrácia s Microsoft 365
- Spolupráca v reálnom čase: Vďaka integrácii s cloudom v rámci Microsoft 365 môžu viacerí používatelia pracovať na rovnakom dokumente Excelu súčasne, čo uľahčuje spoluprácu na projektoch, reportoch alebo analýzach.
- Prepojenie s inými nástrojmi: Excel je kompatibilný s ďalšími aplikáciami z balíka Microsoft Office (ako Word, PowerPoint, Access), ako aj s inými systémami. To umožňuje prepojenie dát a automatizované reporty, čo je praktické pre firmy, ktoré pracujú s rôznymi druhmi softvéru.
Podpora a komunita
- Rozsiahla komunita používateľov: Excel má veľkú používateľskú základňu a silnú komunitu, čo znamená, že je jednoduché nájsť riešenia na problémy, ktoré sa pri práci môžu vyskytnúť. Existuje množstvo online kurzov, fór, blogov a video návodov.
- Pravidelné aktualizácie a podpora od Microsoftu: Microsoft pravidelne aktualizuje Excel, čím pridáva nové funkcie a zlepšuje užívateľský zážitok. Používatelia tak majú vždy k dispozícii aktuálne a vylepšené nástroje na spracovanie dát.
Aké výhody má Excel 365
Vylepšený funkciami inteligencie pre odborníkov a nováčikov
Excel sa dokáže prispôsobiť Vašej práci a usporiadať zadané údaje, čím Vám ušetrí množstvo času. Môžete jednoducho vytvárať tabuľkové hárky pomocou šablón alebo samostatne a vykonávať výpočty pomocou moderných vzorcov a funkcií, ktoré v iných verziách Excelu nenájdete.
Lepší prehľad o údajoch
Nové grafy a diagramy umožňujú prezentovať údaje pútavou formou, s využitím formátovania, kriviek a tabuliek. Vďaka týmto prvkom je jednoduchšie údajom porozumieť. Jediným kliknutím môžete vytvoriť prognózy na predpovedanie trendov.
Lepšia spolupráca
Zdieľajte zošity s ostatnými a vždy využívajte najnovšiu verziu, ktorá Vám umožní spolupracovať v reálnom čase a zvládnuť prácu rýchlejšie. So službou Microsoft 365 môžete Excelový súbor vytvárať v mobilnej aplikácii, počítačovej aplikácii a na webe.
Zmeňte analóg na digitál
Teraz môžete pridať do Excelu údaje priamo z fotografie. Ak používate aplikáciu Excel, stačí v zariadení s Androidom alebo v iPhone odfotiť vytlačenú tabuľku s údajmi a automaticky konvertovať obrázok na úplne upraviteľnú tabuľku v Exceli. Táto nová funkcia rozpoznávania obrazu eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov, ktoré máte v tlačenej podobe.
Potrebujete pomôcť s Excelom?
Kde všade je možné Excel využiť?
Microsoft Excel sa používa na spracovanie väčšieho množstva vzájomne prepojených číselných údajov, s ktorými je potrebné robiť výpočty, následne tieto údaje spracovávať. Triediť a vyberať podľa určitých podmienok. Excel sa dá využívať aj v prípade, ak potrebujeme zobrazovať údaje graficky, teda ak ide o tzv. grafický výstup údajov.
Čo sa týka výpočtov, Excel sa využíva najmä na ekonomické a technické výpočty a zahŕňa tieto oblasti:
- Účtovníctvo – výpočtové funkcie programu Excel môžete používať v rámci mnohých finančných výkazov (napríklad vo výkazoch peňažných tokov, výsledovkách alebo vo výkazoch zisku a strát.
- Rozpočty – Bez ohľadu na to, či sú potreby osobné alebo sa týkajú podnikania. V programe Excel môžete vytvoriť ľubovoľný typ rozpočtu (napríklad plán rozpočtu na marketing, rozpočet na jednotlivé udalosti alebo penzijný rozpočet).
- Fakturácia a predaj – Program Excel je užitočný aj na správu údajov o fakturácii a predaji a taktiež umožňuje jednoduchým spôsobom vytvárať požadované formuláre (faktúry za predaj, zoznamy odosielaného tovaru alebo objednávky).
- Vytváranie zostáv – v Exceli môžete vytvárať rôzne typy zostáv, do ktorých sa premietajú analýzy údajov, alebo ktoré vytvárajú súhrnné informácie. Napríklad zostavy, ktoré merajú celkovú výkonnosť projektu, zobrazujú odchýlky medzi plánovanými a skutočnými výsledkami alebo zostavy, ktoré môžete použiť na stanovenie predpokladu vývoja údajov.
- Plánovanie – Program Excel je vynikajúcim nástrojom na vytváranie profesionálnych plánov alebo užitočných plánovačov. Napríklad na vytváranie týždenného rozvrhu hodín, plánu marketingového prieskumu, daňového plánu za konkrétny rok. Taktiež plánovačov, ktoré organizujú týždenné stravovanie, večierky alebo prázdniny.
- Sledovanie – Program Excel môžete použiť na sledovanie údajov v časovom hárku alebo zozname, napríklad v časovom hárku na sledovanie práce alebo v zozname inventára, ktorý sleduje zariadenia.
- Používanie kalendárov – Keďže program Excel ponúka pracovný priestor vo forme mriežky, je výborným nástrojom na vytváranie ľubovoľného typu kalendára, napríklad akademického kalendára na sledovanie aktivít počas školského roka alebo finančného kalendára na sledovanie firemných udalostí alebo medzníkov.
Ďalšie funkcionality programu
Program Excel nám takisto umožňuje vytvárať a upravovať tabuľky obsahujúce nielen texty, ale aj čísla, rôzne vzorce a iné údaje. Ak sa zmení hodnota na niektorom mieste, automaticky sa zmenia hodnoty na všetkých miestach, kde sú vzorce odkazujúce na túto hodnotu. Excel spolu so svojimi funkciami taktiež slúži aj na spracovávanie databáz.
MS Excel je určený pre každého, kto pracuje so spomínanými tabuľkami, prípadne databázami, alebo potrebuje robiť firemné výpočty týkajúce sa napr. štatistických údajov, rôznych analýz a meraní.
