Ako naformátovať diplomovú, bakalársku alebo inú záverečnú prácu

Sledujte smernicu svojej školy

Formátovanie diplomovej alebo bakalárskej práce a s tým súvisiace smernice si stanovuje každá vysoká škola vlastné. Ide o odporúčanú smernicu, ktorú je vhodné dodržať. V tomto článku si priblížime formátovanie diplomovky a bakalárky, ktoré odporúča väčšina slovenských vysokých škôl.

Čo sa v tomto článku dozviete?

V prvej časti tohto článku Vám ukážeme formálnu časť formátovania záverečných prác. V druhej časti si ukážeme, ako si záverečnú prácu naformátovať. Nájdete v tej tipy a triky + video návody.

Nemáte čas? Pomôžeme Vám

Neovládate Word a text sa Vám rozsype pri každom pridaní obrázku?

Nestrácajte čas s učením sa Wordu alebo so študovaním smernice.

My Vašu prácu naformátujeme za Vás. Rýchlo, diskrétne a podľa smernice: zistite viac.

Naformátujte to za mňa

Aký má byť rozsah záverečnej práce?

• Bakalárska práca – je 54 000 až 72 000 znakov. 30 až 40 normostrán.
• Diplomová práca – je 90 000 až 126 000 znakov. 50 až 70 normostrán.
• Dizertačná práca – je 144 000 až 216 000 znakov. 80 až 120 normostrán.
• Habilitačná práca – je do 270 000 znakov, čiže cca 150 normostrán.

Jedna normostrana pozostáva z 1800 znakov.

Typy písma a veľkosti písma

Drvivá väčšina slovenských škôl odporúča typ písma: Times New Roman. Nájdu sa aj univerzity, ktoré akceptujú Arial alebo Calibri.

Akú veľkosť písma a formátovanie používať:

• Normálny text: veľkosť písma 12 a zarovnanie textu do bloku
• Nadpis 1: veľkosť písma 16 a naformátovaný ako Bold (tučné)
• Nadpis 2: veľkosť písma 14 a naformátovaný ako Bold (tučné)
• Nadpis 3: veľkosť písma 14 a naformátovaný ako Italic (kurzíva)
• Poznámky pod čiarou, popisy pre grafy, tabuľky a obrázky: veľkosť písma 11/10

Riadkovanie a medzery za odsekmi a nadpismi

• Riadkovanie v celej práci nastaviť na 1,5 riadka.
• Medzery za nadpismi: za každým nadpisom sa odporúča dať jeden Enter. Čiže, medzera za nadpisom 1 by mala mať veľkosť 16 pt.
• Medzery za odsekom: za každým odsekom je odporúčaná 0 pt alebo 6 pt medzera.
• Prvý riadok v odseku: nastavenie odskočenia textu na 1,25 cm.

Okraje a nastavenie strany

• Horný a dolný okraj: nastaviť na 2,5 cm
• Ľavý/vnútorný okraj: nastaviť na 3,5 cm
• Pravý/vonkajší okraj: nastaviť na 2 cm

Číslovanie strán, príloh a nadpisov

Číslovanie strán sa vo väčšine škôl začína od 2. strany Úvodu, ak nie je Úvod aspoň na 2 strany, začína sa číslovanie od 1. kapitoly. Túto informáciu si overte vo svojej smernici, nie je to pravidlo pre všetky univerzity.

• Na číslovanie strán sa používajú arabské číslice (1, 2, 3…) a je umiestnená v päte v strede.
• Prvá strana (Obal) sa do číslovanie neráta, je teda akoby 0. strana. Číslovanie teda začína ako aktuálna strana, kde sa zobrazuje mínus jeden (Obal).
• Poslednou číslovanou stranou je v záverečnej práci Zoznam príloh (ak existuje).

Číslovanie príloh začína od Prílohy č.1 a používajú sa rímske číslice (I, II, III…) a je umiestnené v päte v strede.

Číslovanie nadpisov a kapitol je v záverečnej práci trochu špecifickejšie. Používa sa viacúrovňový zoznam 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 2, 2.1 a pod. Za posledným číslom sa bodka nepíše.

Nečíslujte kapitoly ručne, ale naviažte si viacúrovňový zoznam na štýly Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, aby číslovanie a poradie sedelo aj v prípade, keď nejakú kapitolu vymažete/doplníte.

Nadpisy ako: Abstrakt, Obsah, Zoznam ilustrácií, tabuliek a grafov, Zoznam skratiek, Úvod, Záver, Zoznam použitej literatúry a Prílohy sa nečíslujú. Nepoužíva sa viacúrovňoví zoznam na určenie poradia.

Popisy tabuliek, grafov a obrázkov

Popisy majú veľkosť písma 10/11 a sú zarovnané na stred. Popis pre tabuľky sa nachádza nad danou tabuľkou, pod ňou sa uvádza zdroj odkiaľ bola tabuľka prevzatá, prípadne, či ide o vlastný výskum. Popisy pre ilustrácie (obrázky, grafy…) sa nachádzajú pod objektom.

Pozor: Popisy nevypisujte ručne, Word na to má samostatný nástroj. Ľahšie sa Vám bude generovať obsah tabuliek, grafov a ilustrácií.

Čo má záverečná práca obsahovať

1. Obal
2. Titulný list
3. Zadanie záverečnej práce
4. Čestné vyhlásenie
5. Poďakovanie
6. Abstrakt v SK
7. Abstrakt v cudzom jazyku
8. Obsah
9. Zoznam ilustrácií a tabuliek
10. Zoznam skratiek
11. Úvod
12. Jadro (jednotlivé kapitoly)
13. Záver
14. Zoznam bibliografických odkazov
15. Prílohy

Návod: Ako naformátovať bakalársku, diplomovú a inú záverečnú prácu

1. Nastavte si veľkosť dokumentu na A4
2. Nastavte si okraje
3. Nastavte si štýly a aplikujte ich na nadpisy a kapitoly
4. Priraďte viacúrovňový číslovaný zoznam štýlom pre kapitoly
5. Priebežne si pridávajte poznámky pod čiarou, pridávajte zoznamy zdrojov do literatúry a bibliografie
6. Pridávajte popisy pre ilustrácie a tabuľky
7. Pridajte si obsahy: Zoznam bibliografických zdrojov, kapitol, ilustrácií a tabuliek

Video: Ako si nastaviť okraje a veľkosť A4

Zmenu veľkosti dokumentu na A4 a zmenu okrajov viete vo Worde spraviť na karte Rozloženie v sekcii Nastavenie strany, kde sa nachádza nástroj Okraje a Veľkosť.

Video: Vytvorte si štýly a aplikujte ich

Štýly sa vo Worde nachádzajú na karte Domov. Môžete použiť predvolené štýly a upraviť si ich podľa smernice alebo si viete vytvoriť vlastné štýly a používať tie.

Video: Pridajte kapitolám číslovanie

Viacúrovňový číslovaný zoznam je možné naviazať na štýly Nadpisov 1, 2 a 3 úrovne. Veľmi rýchlo a ľahko tak svoje kapitoly v záverečnej práci očíslujete. Pozrite si video.

Video: Citujte zdroje priebežne

Za tie roky, ktoré formátujeme záverečné práce na mieru, ani jeden študent nepoužíval nástroj Wordu na citácie a bibliografie.

Všetci svoje parafrázy, citácie a zoznam bibliografie písali do dokumentu ručne. Avšak nie, pomocou nástroja Bibliografia, Vložiť citáciu a Spravovať zdroje, ktoré sa nachádzajú na karte Referencie.